Kolegijos bendruomenę informuojame, kad tam tikrų asmens duomenų tvarkymas, susijęs su esama situacija dėl koronaviruso (COVID-19) yra suderinamas su Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (toliau – BDAR).
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija pateikia informaciją, aktualią darbdaviams, ugdymo įstaigoms ir kitoms viešojo ir privataus sektoriaus organizacijoms, išsami informacija skelbiama ČIA.
Kolegijoje duomenys tvarkomi atsakingai ir yra saugūs.
Siekdami apsaugoti savo klientų duomenis, konfidencialią ir kitą Kolegijos tvarkomą informaciją, parengėme ŠIAULIŲ VALSTYBINĖS KOLEGIJOS ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS UŽTIKRINIMO TVARKĄ.
Informuojame, kad Kolegijos tvarkomi asmenys duomenys trečioms šalims teikiami:
- duomenų subjektams sutikus, esant aiškiai apibrėžtiems tikslams ir konkrečiam duomenų gavėjui;
- įstaigoms ar organizacijoms pagal atskaitomybę ir teisės aktų reikalavimus.
Įgyvendindami Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatas, paskyrėme duomenų apsaugos specialistą: Silvą Adomavičienę, kuri pasiekiama el. paštu duomenuapsauga@svako.lt arba tel. +370 699 93 818. Duomenų apsaugos specialistas koordinuoja visų klausimų, susijusių su asmens duomenų atitiktimi BDAR reikalavimams, sprendimą. Duomenų tvarkytojai, teikdami užklausas duomenų apsaugos specialistui, užpildo atitinkamas formas (žr. DB KVRD, Asmens duomenų apsaugos užtikrinimo dokumentai, vietiniame tinkle).
Naujose Kolegijos veiklose vertiname poveikį asmenų duomenų apsaugai, atliekame duomenų tvarkymo įrašus, esame pasirengę įgyvendinti naujas fizinių asmenų teises pagal BDAR: Kolegijoje vadovaujamasi DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMO ŠIAULIŲ VALSTYBINĖJE KOLEGIJOJE TAISYKLĖMIS.
Vaizdo duomenų tvarkymą reglamentuoja VYKDOMO VAIZDO STEBĖJIMO, VAIZDO ĮRAŠŲ VALDYMO TVARKOS APRAŠAS.
Siekdami sukurti bendrą saugaus informacijos valdymo kultūrą ir užtikrinti asmenų duomenų saugumą, Kolegijoje pasitelkiame pažangius technologinius sprendimus, vykdome darbuotojų švietimą, konsultuojamės atnaujindami veiklos procesus, darbą socialiniuose tinkluose ir kt.
IP adresai
Siekdami užtikrinti sklandų svetainių tinklo darbą, galime remtis mums prieinamais lankytojų IP adresais. Kolegija nėra atsakinga už trečiųjų šalių interneto tinklalapių turinį ar jų naudojamus privatumo užtikrinimo principus. Jei, paspaudę nuorodą, iš Kolegijos interneto svetainės pateksite į kitus tinklalapius, turėtumėte pasidomėti jų privatumo politika.
Slapukai
Mūsų interneto svetainės lankytojų duomenis renkame laikydamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo, kitų susijusių teisės aktų ir kontroliuojančių institucijų nurodymų. Taip galime stebėti naudojimąsi svetaine ir ją tobulinti. Svetainės slapukus visada galite peržiūrėti savo naršyklėje, ten pat galite pakeisti ir jų naudojimo nustatymus.
Renkami šie slapukai:
| Slapukas | Tipas | Aprašymas | Saugojimo trukmė |
|---|---|---|---|
| _fbp | Statistinis | Šį slapuką nustato „Facebook“, kad apsilankius svetainėje būtų rodoma reklama. | 3 mėnesiai |
| _ga | Statistinis | Įdiegtas Google Analytics, kad skaičiuotų lankytojų, seansų ir kampanijos duomenis bei stebėtų svetainės naudojimą svetainės analizės ataskaitoje. Slapukas išsaugo informaciją anonimiškai ir priskiria atsitiktinai sugeneruotą skaičių unikaliems lankytojams atpažint1 metai | 1 metai, 1 mėnuo ir 4 dienos |
| _ga_* | Statistinis | Įdiegtas Google Analytics, kad saugotų ir skaičiuotų puslapio peržiūras. | 1 metai, 1 mėnuo ir 4 dienos |
| XSRF-TOKEN | Būtinas | Šį slapukas naudojamas saugumo sumetimais. | 2 valandos |
| laravel_session | Būtinas | laravel karkasas naudoja laravel_session, kad nustatytų vartotojo sesiją. | 2 valandos |
Kolegijos veiklos asmens duomenų apsaugos srityje vykdomos vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES, 2016/679), reglamento įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos asmens duomenų apsaugos įstatymu, Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos patvirtintais teisės aktais ir rekomendacijomis.
Šiaulių valstybinei kolegijai priklausančios erdvės, taip pat visos kitos vietos, kur organizuojami Kolegijos renginiai, yra prilyginamos viešajai erdvei, kurioje asmenys gali būti filmuojami ir / arba fotografuojami. Vaizdai gali būti naudojami visuomenės informavimo, viešinimo ir rinkodaros tikslais.
Kilus klausimams ar neaiškumams dėl asmens duomenų apsaugos, rašykite duomenų apsaugos specialistei Silvai Adomavičienei el. paštu duomenuapsauga@svako.lt arba kreipkitės telefonu +370 699 93 818.